1、负责公司各类通知、文件、信函、稿件的起草、归档;2、负责各类申报材料的填报、准备工作;3、负责公司各类执照、证件、荣誉证书、奖牌等的收集、保管、借阅登记工作,完成各种证照的年检、年审工作,负责与体系认证机构对接;4、按照档案管理制度,管理档案室,负责公司各类合同、协议、文件、资料的收集、整理、立卷、归档、借阅工作,严格执行安全保密制度,妥善保管、借阅各类文件、档案;5、实时跟踪物业协会和崇川区物业主管部门发布的各类培训、竞赛信息;6、收集各职能部门、项目新闻稿件及图片素材,负责公司各类报道的收集、筛选、修改工作;每周将优秀文章投稿至物业协会,对协会采纳的文章进行统计;7、负责企业微信、钉钉等办公软件的创建、维护和数据统计工作;8、协助公司各类活动的筹办;9、负责公司车辆台账管理并做好车险到期提前申请费用工作;10、负责公司杂志的订阅工作;11、完成领导交办的其它工作。
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